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年前大掃除,好運裝更滿

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大掃除的時候又到來,怎麼樣整理會最省力?除舊布新不只有家裡,心情也要變得更輕盈。丟掉多餘的東西,才能納入更多好事情!

2022-02-24 | PChome書店

少,但是更好(新編增訂版)


少,但是更好(新編增訂版)
作者:葛瑞格‧麥基昂(greg mckeown) 出版社:天下文化 出版日期:2021-12-29 00:00:00

<內容簡介>

你是否曾發現自己忙到分身乏術?
你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力?
你是否曾發現自己專做不重要的事?
你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力?
就像你總是在移動,卻從未到達任何地方一樣?

生活需要設計。
選擇你真正要的,專注投入;
有紀律地追求更少,人生勝利組就是你!

作者以「少,但是更好」做為本書的核心概念,闡述讓生活化繁為簡的重要性。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法,不管什麼請託、要求都攬在身上,結果就是自己愈繃愈緊,焦頭爛額,反而工作生活兩頭落空。
為了達到「專準主義」(Essentialism)的狀態,作者在書中以三步驟來解釋:
一、精挑:判斷目前什麼事情才是首要,先問問自己,「現在所做的事情,是否值得投入?」如果不是,應該要勇敢拒絕。要成為「我選擇這麼做」,而不是「我必須這麼做」的人。
二、簡化:刪除瑣碎無謂的枝節。
三、準確執行:移除障礙,讓執行過程減少阻力與痛苦。
本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情,而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略,而是提供一個系統性的方法,教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。
最終,你會過忠於自己的生活,而不是別人期待你過的生活。

★本書特色:

《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書!
獻給被工作與生活壓得喘不過氣的你。

新編增訂版特別收錄〈二十一天專準主義挑戰〉,帶你邁向專準人生。

★名人推薦:

這本書乍看之下,可能像是一本時間管理的書,不過再仔細讀下去,會發覺作者融合了許多學者的觀點,再加上個人實務的經驗,教導你如何成為「精.簡.準」(精挑、簡化、準確執行)的專業工作者。
--郭瑞祥(台大管理學院院長)

讀這本書有一種醍醐灌頂的快感!不但點破了我目前工作和家庭生活繁複糾纏的難題,也提供了實際可行的改善方法,運用了一陣子,確實有效!如果你覺得自己太忙,又不知道為什麼在瞎忙,一定要抽空讀這本書,它很可能會是你的救星!
--劉軒(知名作家、音樂人)

你也感覺到了嗎?那股堅持不懈,只為品嘗生活中一切美好事物的壓力?想要做每一件「正確」的事?現實是,你根本無法做到。相反地,你的注意力被太多紛雜的事分散,以致於無法發揮任何影響力。葛瑞格.麥基昂認為,答案在於找到生活中最重要的事物,並將精力完全投入其中。本書無法告訴你,什麼是我們生活中最重要的事物,但它能幫助你找到你生命中的意義。
--丹尼爾.品克(《未來在等待的人才》作者)

創業者之所以成功,是他們在正確的時間,以正確的方式,對正確的專案說「YES」。要做到這一點,他們必須勇於對其他事物說「NO」。本書提供具體且具說服力的建議,教導你決定何者對你而言最重要,以及如何投注精力在其中能為你帶來最大的報酬。
--雷德.霍夫曼(《人生是永遠的測試版》共同作者)

偉大的設計使我們超越了複雜、不必要的混亂,表現出簡單、清晰和有意義的意念。在設計你的人生時,道理就如同設計一件產品一樣。藉由《少,但是更好》,作者葛瑞格.麥基昂呈現給我們寶貴的設計人生指南。
--提姆.布朗(創意公司IDEO執行長暨總裁)

當所有人還在翻閱《挺身而進》或《異數:超凡與平凡的界線在哪裡?》時,要比別人更具競爭力的話,今年請讀這本《少,但是更好》!學習如何辨別正確的事,聚精會神完成它,並將其餘的一切忘掉。換句話說,「少做,但更好。」
--《富比世》雜誌

★目錄:

中外各界推薦
推薦序 「取捨」是一門重要的學問 郭瑞祥
譯後序 學會取捨,成就化繁為簡的舒心人生 詹采妮

新編增訂 二十一天專準主義挑戰

第一天 如何成為「精.簡.準」的人

1. 追求本質
專準主義者的核心思維模式為何?
第二天 懂得選擇:選擇的無敵力量
第三天 懂得辨別:不會每一件事都重要
第四天 懂得取捨:我想要哪一個問題?

2. 精挑
我們該如何辨別多數瑣事和少數要事?
第五天 逃離:留點空間,沒有人是無可取代的
第六天 留意:看清真正要緊的事
第七天 玩樂:有玩心,擁抱童心才能激發創意
第八天 睡眠:好好睡,保護你的最佳資產
第九天 嚴選:找回選擇的力量

3. 簡化
如何排除瑣碎的多數?
第十天 釐清:不要準備千種備案,只要做出一個決定
第十一天 膽量:優雅說「不」的力量
第十二天 取消承諾:停損贏更大
第十三天 剪輯:隱形的藝術
第十四天 界限:有界限,才有自由

4. 準確執行
我們要如何輕鬆自如地進行少數要事?
第十五天 緩衝:預留緩衝,應付突發狀況
第十六天 減法:移除障礙,事半功倍
第十七天 進展:完成小目標的成就感
第十八天 心流:建立流程,不費力地完成瑣事
第十九天 專注:當下,何者為重?
第二十天 存在:活出「精.簡.準」的人生

第二十一天 領導如何「精.簡.準」

注釋
謝辭

<作者簡介>

葛瑞格‧麥基昂(Greg McKeown)
擁有史丹福大學MBA學位,身為專準主義(Essentialism)的奉行者,葛瑞格在全世界巡迴演講、教授,以及寫作關於在生活及領導方面實行專準主義的重要性。曾受邀至著名企業如蘋果、Google、Facebook、LinkedIn、Salesforce.com、賽門鐵克、Twitter演講。他同時人氣Podcast《What’s Essential》主持人。他在史丹佛大學與人合開「設計精簡生活」(Designing Life, Essentially)課程,並曾獲世界經濟論壇任命為「青年全球領袖」(Young Global Leader)。

譯者:詹采妮
六年級,輔仁大學應用美術系畢業。譯有《和尚賣了法拉利2》、《靛藍成人的地球手冊》等書,著有《零雜物:讓生活輕盈,讓心更自由》一書。嚮往清爽無負擔的極簡生活,現為自由工作者。
個人部落格:phyllischan.blogspot.com。

★內文試閱:

有紀律地追求更少
在一個晴朗的加州冬日,我去醫院探望我的太太安娜。即使在醫院裡,安娜依舊容光煥發。但我也知道她累壞了。前一天,我們健康快樂的寶貝女兒剛出生,而且重達3,260克。
然而,我這輩子理應最快樂、最平靜的日子之一,實際上卻充滿了緊張氣氛。即使我美麗的小寶寶就躺在妻子疲累的臂彎裡,我仍然忙著講電話、處理工作上的電子郵件,還因為要跟客戶開會而備感壓力。我的同事在電子郵件裡寫著:「週五下午一點到兩點之間生小孩不是一個好時機,因為我需要你和X來參加這場會議。」那天是星期五,我很肯定(或至少我希望)這些不過是玩笑話,但我還是對出席感到壓力。
我本能地知道該怎麼做。這時候我顯然應該陪老婆和剛出生的孩子。因此,在被問到是否打算參加那場會議時,我深信自己可以鼓起勇氣說出⋯⋯
「好。」
我很可恥,老婆和我們剛出生幾小時的寶貝還躺在醫院裡,而我竟然跑去開會。後來,我的同事說,「客戶會因為你決定來這裡而尊敬你。」但客戶臉上的表情看不出尊重。相反地,他們的表情反映出我的感受。我在這裡幹麼?我說「好」只是為了討好而已,而這麼做傷害了我的家人、我的誠信,甚至是我和客戶的關係。
事實證明,那場客戶會議毫無成果可言。即使有,我肯定也會像個傻瓜似的討價還價。在想讓每個人都開心的情況下,我犧牲了最要緊的事。
反省之後,我發現了這個重要的教訓:
如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞。
我們可以什麼都有、什麼都做的想法並不新鮮。這個神話已經流傳了如此之久,我相信今天差不多每個活著的人都受到了影響。它被廣告大肆宣傳。它受企業大力支持。它深植在列出一大串被視為標準的必備技巧和經驗的職務說明裡。它深植在你必須填進數十種課外活動的大學申請表格裡。
真正新鮮的是,在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代,這個神話在今時今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡,卻仍期待員工全年無休、一天24小時在智慧手機旁待命的企業環境。它導致員工會議討論多達十個「優先事項」卻完全不覺得諷刺。
可是,當我們試圖什麼都做、什麼都有時,我們會發現自己在刀口上進行非此即彼的取捨,而這絕不是我們原本意圖採行的策略。當我們缺乏目標,又不審慎選擇要在哪裡集中精力和時間時,別人(我們的老闆、同事、客戶,甚至是我們的家人)便會替我們做出選擇。要不了多久,我們就再也看不見一切有意義和重要的事了。我們若不是審慎地做出選擇,就是允許別人的待辦事項控制我們的生活。
你可以把這本書為你的生活和事業幫上的忙,想像成收納專家能為你的衣櫃幫上的忙。想想看,如果你從不整理衣櫃會發生什麼事?它能保持整潔,架上只掛著幾件你喜歡的衣服嗎?當然不能。如果你不花心思整理衣櫃,它會變得凌亂不堪,而且塞滿你很少穿的衣服。有時候,它還會失控到讓你很想把衣櫃清空。然而,除非你有一套嚴謹的系統,否則你不是因為無法決定哪幾件要送人,落得跟開始時有一樣多的衣服;就是因為不小心送掉了你確實會穿的衣服而懊悔不已;或是因為你不太確定要把它們送去哪裡、該拿它們怎麼辦,而留下一堆你不想保留卻不曾真正擺脫掉的衣服。
同樣地,當我們從來不穿的衣服愈積愈多時,衣櫃會變得凌亂不堪;當我們好心答應的承諾和活動愈堆愈多時,我們的生活也會變得亂七八糟。這些費力的事情多半沒有截止期限。除非我們有一套清理系統,否則一旦接受了,它們就永遠都在。
以下是專準主義者整理衣櫃的方法。
一、精挑、探索和評估
不要問:「我以後還有沒有機會穿這件衣服?」你要問的是更嚴謹、更嚴厲的問題:「我喜歡這件衣服嗎?」、「我穿這件好看嗎?」、「這件我會常穿嗎?」如果答案是否定的,你就知道它是該淘汰的對象了。
在你的個人或職業生活中,相當於問自己喜歡哪件衣服的問題是問自己:「這個活動或這份努力能不能對我的目標做出盡可能最高的貢獻?」本書的第一部分將有助於釐清那些活動是什麼。
二、簡化、排除
假設你已經把衣服分成了「必須保留」和「可能應該處理掉」這兩堆。可是你真的準備好要把「可能應該處理掉」的那一堆裝進袋子裡送走了嗎?畢竟,我們仍有沉沒成本偏誤的感覺:研究發現,我們在替已經擁有的物品估價時,往往會高估它們的價值,也因此,我們會發現自己更難擺脫它們。如果你還沒走到這一步,不妨問問這個殺手級的問題:「如果我不是已經有了這件衣服,我會花多少錢去買它?」這招通常管用。
換句話說,只是確認哪些活動和努力無法盡可能做出最高貢獻是不夠的;你還必須積極地排除那些做不到的。本書的第二部分將告訴你如何排除不必要的事物,不僅如此,它還會教你如何用能獲得同事、老闆、客戶和同業尊重的方式去執行。
三、準確執行
如果你希望衣櫃保持整潔,你會需要一套整理收納的慣例。你需要一個大袋子來裝你必須扔掉的東西,只留下一小堆你想保留的物品。你必須知道丟棄的地點和當地舊貨店的營業時間。你必須安排時間去那些地方走一趟。
換句話說,一旦你釐清要保留的是哪些活動和努力⸺⸺使你能做出最高程度貢獻的那些⸺⸺你就需要一套能讓你盡可能輕鬆執行意圖的系統。在本書中,你將學習創造出一個使必要的事情盡可能輕鬆完成的過程。
專準主義(Essentialism)就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。這不像整理衣櫃,只是每年、每月或每週進行一次的過程。它是你每次面臨是否答應或是否婉拒的決定時,所運用的一種紀律。它是你在許多還不錯的事物和一些真正偉大的事物之間,做出艱困取捨的方法。它是學習如何做得更少但更好,使你在人生中的每一個珍貴時刻能盡可能獲得最高的回報。
本書將告訴你如何去過忠於自己的生活,而不是別人期待你去過的生活。它會教你一個方法,使你在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。它也會教你一個系統性的方法,使你辨別出重要的事物,並排除那些不重要的事物,同時盡可能輕鬆地完成必要的事情。簡而言之,它會教你如何在生活中的每一個領域做到「有紀律地追求更少」。
(本文擷取自〈第一天:如何成為「精.簡.準」的人〉)

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