銀行驚爆寄錯帳單烏龍 遭金管會重罰600萬元

竟有銀行寄錯信用卡帳單,且時間長達4年之久!台新銀行連續4年發生催收信函寄錯、信用卡帳單資料錯置等重大疏失,共1,447位客戶權益受損。金管會認定該行內控與資訊系統管理失當,今(8)日依銀行法開罰600萬元。
台新銀行於資訊系統調整期間,未同步更新地址欄位,導致催收信函誤寄,還因委外列印帳單作業失誤,發生姓名與帳單內容錯置的烏龍事件。錯誤情況遍及簽帳金融卡、信用卡及消費金融產品帳單,潛藏個資外洩風險,引發主管機關高度關注。
金管會表示,台新銀行於2020年5月與2023年5月兩度調整信用卡系統地址欄位時,未同步更新催收系統設定;2022年8月調整行動銀行地址變更功能時,也因寫入核心系統規則設計錯誤,出現催收信函寄送地址異常,共影響1,089位客戶。而在委託廠商列印帳單時,於2023年11月22日因感測器與對位代碼讀取異常,造成帳單正面姓名與背面交易明細/繳款聯分屬不同客戶,影響人數達358人。
金管會指出,台新銀行未完善建立資訊系統異動測試及檢覈機制,開發與使用單位缺乏資料驗證流程,跨系統資料傳遞錯誤長期未被發現。即便有退郵情形,也僅進行登錄與銷毀,未建立後續追蹤與異常排查機制。
對於委外作業部分,金管會批評台新銀行未落實外部機構內控監督責任,帳單列印錯誤未經有效核驗即寄出,顯示作業流程缺乏寄發前錯誤檢查機制,也反映該行未善盡委外管理職責。
金管會要求台新銀行提出3大改善方案,第1、全面檢視跨系統資訊傳輸正確性,建立事前、事中與事後檢核流程,並由外部第三方查核報告提報董事會;第2、強化資訊單位與稽核單位人員專業能力與監督執行力;第3、針對委外作業強化管理,必要時依契約向廠商求償。
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