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2023-09-04 | 優活健康網

讀書抓不到重點?工作卡卡不順利?過來人教你用「1招」梳理思緒

你的人生是否經常卡關?工作總是不盡人意?只要啟動「思考馬達」就能幫助大腦整理思緒,獲得更好的決策力。每年授課時數超過500小時、專業講師曾培祐於《思考馬達》一書中,透過簡單的說明和豐富的實例,拆解「思考馬達」每個步驟和細節,幫助讀者梳理思緒、高效運用大腦。以下為原書摘文:

思考馬達幫助大腦做決定

兒子讀幼稚園中班後,假日我們常會前往科博館的草地野餐、參觀展覽等,全家人在科博館度過許多美好的週末時光。有一天晚餐時間,我們又聊到週末要再去科博館走走,我一時興起問兒子「我們常去科博館玩,你對那裡印象最深刻的事情是什麼?」兒子想了一下說:「不知道耶,都隔那麼久了,我都忘記了,我只是覺得在家很無聊,去科博館很好玩!」

我開始省思,為什麼會這樣呢?其實答案很簡單,每次科博館行程結束後,我都忘記引導兒子啟動思考馬達。再複習一次啟動思考馬達的兩大好處:對重要資訊印象更深刻,以及做出更有品質的決定。我希望兒子能對科博館富有教育意義的展覽印象深刻,所以我下次在行程結束時,要啟動他的思考馬達,才不會讓重要資訊只能成為模糊的回憶。

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問題來了,我明明是一個明白思考馬達很重要的人,為什麼忽略了這點?難道啟動思考馬達這麼困難?其實,關鍵在於要為啟動思考馬達刻意安排一段時間才行。思考是需要時間的,可能是洗碗的時間、洗澡的時間或洗車的時間,在這段時間,要提醒自己必須對自已提問,然後啟動思考馬達。

問題是,時間過得很快,一不小心就過去了,等到回過神來,就只剩下模糊的回憶。因此,面對時間真的要很小心,必須刻意運用才行。

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啟動思考馬達5時機

在一天的時間裡,其實有些時間是很適合運用來啟動思考馬達,每天只要在這些時間裡有意識地提醒自己,不要只是發呆或滑手機,長久下來就會讓自己充滿回憶或不斷進步。
那麼一天之中,能夠用來好好啟動思考馬達的時間有哪些呢?

  • 早晨:早晨,在家人還沒睡醒、也不會有客戶傳訊息的時候,為自己泡上1杯咖啡,靜靜的沒人會打擾,這時間點就非常適合啟動思考馬達。我們可以問自己:「昨天有哪3件事做得不夠好,今天要進行調整?」或者:「昨天有哪3件事做得很好,今天要繼續保持?」又或者:「今天一定要在中午前完成的5項工作分別是什麼?」透過提問啟動思考馬達,當別人還在睡覺時,你已經整理好一整天要前進的方向。

    有個詞叫做「辦公室無風帶」,指的是比其他同事提早1小時左右進公司,在辦公室還沒有任何人、也不會有任何電話打擾的時候,趁著這段時間,也可以啟動思考馬達,我們可以問自己:「最近主管交代的事情,我有沒有需要特別注意的部分?」或者:「昨天客戶交代的事項,我今天應該怎麼處理?」又或者:「最近在進行的專案,有沒有哪個部分特別需要找同事討論?」透過提問啟動思考馬達,當同事都還沒進辦公室時,你已經為一整天的工作訂好方針。

    不管是在家裡或辦公室,透過無人打擾的早晨時間啟動思考馬達,一整天就不會處於被動,而是主動整理好一整天要做的事。如果長久下來都是處於主動調整的狀態,那麼好表現一定會降臨在自己身上。

  • 通勤:上班族每天花在通勤的時間其實不少,不管是開車或搭乘大眾交通運輸工具。通勤時,我們習慣滑手機或聽音樂、廣播、Podcast,當然也是吸收新資訊的好方法,但其實可以試試在這個獨處時光中啟動思考馬達。

    我平常開車前往各地上課時,都會習慣收聽Podcast。有一次因為有許多需要思考的事情,我一邊開車依然一邊聽著Podcast,結果到了目的地後,需要思考的事情還是沒有想出一個結論。我發現這樣不行,於是上完課後在回程的路上,我刻意關掉Podcast,在安靜的車內開始透過提問啟動思考馬達,沒想到效果非常好,還不到一半的車程,就已經思考出接下來應該如何行動的頭緒。

    回想起來,過去的通勤時間我都花在接受外來資訊上,讓大腦沒有時間可以啟動思考,這是非常可惜的事。遇到生活中的困境或疑難雜症就需要啟動思考,才能理出頭緒,這時就需要有一段和自己獨處的時間,而通勤時間通常不會太短,又可以和自己獨處,非常值得善加利用。

  • 午餐:辦公室的午餐時間,大多數人都會邊吃便當邊配電腦或手機中的影片,不僅消化不好,大腦也沒有得到充足的休息時間,更無法享受餐點的美味,關鍵是,還會花費比預期更長的時間,無形中也壓縮了午休時間。

    因此每到午餐時間,我都刻意要求自己不要吃食物配影片,而是專心享用餐點,這樣既可以節省許多用餐時間,又能真正享受到美食。然後趁著吃完午餐且還沒開始下午的工作時,就有一段自己的獨處時間,這就是啟動思考馬達的最佳時機。如果你常常找不到獨處的時間,午餐時間會是非常棒的選擇。

  • 洗澡:暢銷書《師父》是一本寫給創業者的實用好書,作者諾姆.布羅斯基提到:「如果出現一個突如其來的機會,或有一個大問題待處理,或如果我們必須改變作業方式,我總是在做決策之前,先洗個澡⋯⋯我需要的是一個可用的機制讓自己慢下來,而洗澡法則可以達到這個目的。這是一種說服自己的方法,讓我接受等待的概念。這個法則強迫我給自己時間⋯⋯」

    洗澡,是一個不被他人、3C產品打擾的時間,有時發呆一下,讓大腦放空是一種享受。但是當有重大問題需要思考時,運用洗澡時間啟動思考馬達,更是個不錯的選擇。

  • 睡前時光:你睡覺前通常都在做什麼事情呢?這個問題問10個人會有9個人這麼回答:「就是滑滑手機,然後滑到睡著。」有些手機成癮嚴重一點的還說:「我常常滑手機都沒注意到自己睡著了,等到驚醒過來,房間燈沒關,手機影片也還在播放,但是天都快亮了。」

    睡前滑手機讓忙碌的一天放鬆一下,這當然也是一種善待自己的選項,然而一天結束在無意識的滑手機過程直到睡著,似乎又有點可惜,也虐待自己的雙眼。不妨試試在睡前讓自己獨處,啟動思考馬達,對於白天還未有定論的事情進行思考,得出結論後內心會比較安定,明天的工作也就有明確的方向。

給自己獨處的機會

綜合以上一天中適合啟動思考馬達的5個時間,可以發現這些時間都有一個共同點,那就是都有自己獨處的機會。啟動思考馬達是需要和自己對話,不受外物干擾,幾乎沒人可以一邊滑手機追劇、一邊啟動思考馬達。所以要刻意提醒自己,每天從這5個時間中特別留下一個時間,讓自己啟動思考馬達。

我有個朋友是超級業務員,他的業績連續多年都是團隊第一名。有一次他分享了他的方法:「我每次洗澡時,都會去思考今天和哪個潛在客戶互動,如果最後沒有成交,我會想清楚沒有成交的原因是什麼,並讓自己下次改進,不要再犯一樣的錯誤。

相反地,如果和客戶談生意很成功,我也會在洗澡時問自己今天做對了什麼,下次要繼續保持。我很看重每天的洗澡時間,因為每次洗完澡,我感覺自己又更進步了。我的有些朋友會在洗澡時聽音樂或廣播,但我絕對不會讓這些外在資訊干擾我洗澡,不然就沒辦法專心思考剛剛提到的問題。所以洗澡時,我是絕對不會把手機帶進浴室。」從這段話可以明白,這位超級業務朋友每天啟動思考馬達的時間,就是在洗澡的時候。

比爾.蓋茲和貝佐斯會刻意讓自己一個人洗碗,並在洗碗時啟動思考馬達;我的超級業務員朋友會刻意在洗澡時,保持不受外在資訊干擾的狀態,然後啟動思考馬達;我則是在每天早上清晨,趁著家人都還在睡覺,也不會有手機訊息干擾時啟動思考馬達。

你會發現,身邊那些不斷讓自己持續進步的人,都是每天會刻意啟動思考馬達的人,你想好要在一天中的哪個時段讓自己保持不被打擾的狀態,啟動思考馬達嗎?持續這樣做,就會從中獲益良多,變成更進步的人。

【思考關鍵重點】

  • 持續進步的人,都是會刻意啟動思考馬達的人。
  • 每天有5個適合啟動思考馬達的時間,我們要刻意提醒自己,特別留下一個時間讓自己啟動思考馬達。

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