2024-05-22 | 中央社
台灣企業法務部門數位轉型迫在眉睫 勤業眾信:全面流程再造 跨域協作提升競爭力
在當前瞬息萬變的商業環境中,企業法務部門的轉型刻不容緩。為提高效率並管理潛在風險,企業必須轉型。然而,成功的法務部門轉型需要全新的視角,並考慮其獨特特點,借助跨領域的外部團隊推動轉型,往往能取得更好的效果。勤業眾信商務數位科技顧問公司「法律科技諮詢」(Legal Management Consulting, LMC)副總經理張馨云指出,部分企業在推動法務轉型過程中,常面臨以下兩個迷思:
迷思一:認為只要購買科技工具或系統,系統廠商協助導入後就能自動實現轉型。然而,這種想法不夠全面。科技只是轉型的一部分,而系統廠商通常僅專注於技術層面,忽略了轉型過程中至關重要的其他因素。他們可能缺乏對法律業務和流程管理的深入理解,難以全面分析法務部門的現狀和需求。
迷思二:認為內部團隊可以獨立完成轉型工作。內部團隊對現有的流程和做法可能已習以為常,缺乏客觀審視的視角,容易受到固有思維模式的影響,難以識別潛在的問題和改進機會。
企業在法務轉型過程中,應借重外部專業團隊的專業思維,以確保轉型工作的成功。外部團隊能為企業帶來以下三項重要助力:
一、客觀分析:以第三方的視角審視法務部門的現狀和問題,提供客觀公正的分析和評估。二、創新思維:挑戰法務部門的固有思維和做法,提出創新想法和解決方案,幫助法務部門突破發展瓶頸。三、最佳實踐:借鑒其他企業和行業的最佳實踐,為法務部門提供全新的視角和啟發,促進持續學習和改進。
理想的外部團隊應具備以下關鍵特質:
一、專業經驗豐富:由具有法律背景和流程管理專長的專家組成,理解法務部門的運作方式和挑戰。二、轉型方法論:採用結構化和系統性的轉型方法論,從整體評估到分析現狀和目標,識別關鍵改進機會和優先事項。三、變革管理:具備變革管理經驗,了解如何推動組織文化和行為的改變,克服轉型過程中的阻力和挑戰。四、精選解決方案:深入了解法律科技市場和具開發能力,能夠評估和選擇適合企業需求和預算的技術解決方案。
企業法務部門的數位轉型是一個複雜而關鍵的任務,企業領導者需要意識到轉型的重要性和複雜性,並給予足夠重視和支持。法務部門的轉型也需要內部團隊的積極配合和參與,共同推動轉型工作。唯有透過全面的流程再造和持續改進,法務部門方能真正實現數位化轉型,成為企業競爭力的重要來源。
迷思一:認為只要購買科技工具或系統,系統廠商協助導入後就能自動實現轉型。然而,這種想法不夠全面。科技只是轉型的一部分,而系統廠商通常僅專注於技術層面,忽略了轉型過程中至關重要的其他因素。他們可能缺乏對法律業務和流程管理的深入理解,難以全面分析法務部門的現狀和需求。
迷思二:認為內部團隊可以獨立完成轉型工作。內部團隊對現有的流程和做法可能已習以為常,缺乏客觀審視的視角,容易受到固有思維模式的影響,難以識別潛在的問題和改進機會。
企業在法務轉型過程中,應借重外部專業團隊的專業思維,以確保轉型工作的成功。外部團隊能為企業帶來以下三項重要助力:
一、客觀分析:以第三方的視角審視法務部門的現狀和問題,提供客觀公正的分析和評估。二、創新思維:挑戰法務部門的固有思維和做法,提出創新想法和解決方案,幫助法務部門突破發展瓶頸。三、最佳實踐:借鑒其他企業和行業的最佳實踐,為法務部門提供全新的視角和啟發,促進持續學習和改進。
理想的外部團隊應具備以下關鍵特質:
一、專業經驗豐富:由具有法律背景和流程管理專長的專家組成,理解法務部門的運作方式和挑戰。二、轉型方法論:採用結構化和系統性的轉型方法論,從整體評估到分析現狀和目標,識別關鍵改進機會和優先事項。三、變革管理:具備變革管理經驗,了解如何推動組織文化和行為的改變,克服轉型過程中的阻力和挑戰。四、精選解決方案:深入了解法律科技市場和具開發能力,能夠評估和選擇適合企業需求和預算的技術解決方案。
企業法務部門的數位轉型是一個複雜而關鍵的任務,企業領導者需要意識到轉型的重要性和複雜性,並給予足夠重視和支持。法務部門的轉型也需要內部團隊的積極配合和參與,共同推動轉型工作。唯有透過全面的流程再造和持續改進,法務部門方能真正實現數位化轉型,成為企業競爭力的重要來源。
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