台灣大攜手鐵山推文件儲存解決方案 AI賦能降低70%檔案管理成本 AI + OCR驅動ESG+無紙化 全台唯一從數位化與實體整合文件管理服務

在AI與ESG雙重趨勢驅動下，企業對於高效、安全的文件管理需求日益提升。台灣大哥大今(27)日宣布與全球領先的文件管理服務品牌鐵山攜手合作，推出全台唯一從數位化與實體整合的端對端(End to End)文件儲存解決方案，導入數位文件管理服務，實現無紙化目標，落實永續經營。

台灣大與鐵山深度合作之文件儲存服務，運用AI等技術提供智能文件檢索、OCR(Optical Character Recognition,光學字元辨識)技術與自動化流程，有效提升文件管理效率與準確性；採用符合FIPS 140-2國際標準加密技術，強化資安防護與合規風險控管，確保企業機密資訊安全。同時，透過數位轉型優化文件管理流程，約可幫助企業降低25%營運成本、70%檔案管理成本，企業可透過台灣大7天X 24小時專業客服支援及全台高效永續的雲端與行動網路服務，快速導入此平台並無縫整合既有架構，助力企業降本增效、即刻AI升級，打造高效、低碳、安全、永續的未來辦公模式。

台灣大攜手鐵山推出端對端文件儲存解決方案高效、低碳、安全、永續台灣大哥大企業服務事業商務長朱曉幸表示，全球氣候變遷加劇，企業落實ESG已成為趨勢，目前全球每年造紙量約4億噸，代表154億公斤的碳排放量，相當於近4千萬座大安森林公園的年吸碳量，隨著各界加速響應2050淨零碳排目標，無紙化將是企業落實ESG的重要策略之一。而AI時代更仰賴高效、安全的文件管理以提升數據應用效能，根據研究，若無完善的資訊管理，員工將花費30%~40%工作時間尋找文件，且每年約7.5%的紙本文件可能遺失，帶來高昂的管理成本與法規風險。台灣大哥大作為全方位銷售顧問，攜手鐵山首次推出整合式文件儲存解決方案，透過AI等技術導入數位文件管理服務，強化資安、節省成本，賦能企業低碳永續轉型，並鎖定金融保險業、製造業，以及企業財務會計與人資等高度依賴文件管理的領域，為企業帶來更智能、更環保的未來。

領先全球的文件儲存與資訊管理鐵山服務遍及全球63國、22萬客戶鐵山在全球63個國家擁有超過22萬家客戶，美國《Fortune 1000》企業中有95%為其客戶，在台灣服務產業遍及金融、醫療生技、半導體、電子、大型製造與流通零售業。鐵山東北亞區副總裁兼總經理吳美寶提出，隨著企業數據量持續成長，如何安全、高效地管理資訊已成為營運關鍵。鐵山擁有全球領先的文件儲存與資訊管理專業，這次與台灣大合作，將運用鐵山的高標準與合規的安全儲存管理能力，結合台灣大的技術與數位基礎設施，提供企業更智慧的文件管理解決方案。期望透過這次合作，幫助企業降低風險、提升管理效率，並實現更安全、合規、環保的數位轉型目標。

數位化與實體整合的文件儲存解決方案4大優勢賦能企業即刻AI升級在ESG與AI升級浪潮下，文件數位化管理已成為全球趨勢，企業面臨紙本管理成本高昂、資訊搜尋效率低、法規遵循壓力、數位與實體文件整合困難等痛點，根據鐵山全球研究資訊，以大型零售銀行為例，若推動無紙化，處理部門營運費用可降低25%，檔案管理成本更可減少70%；而妥善安全的檔案管理更能避免企業遺失文件對於資安、企業形象、間接經濟等難以估計之損失；若未符合法規要求，還可能面臨高額罰款。

台灣大與鐵山共同推出全台唯一從數位化與實體整合的端對端(End to End)文件儲存解決方案，提供四大優勢，一、透過AI檢索文件，驅動OCR(Optical Character Recognition)辨識，實現紙本數位化、自動化流程，減少人工作業錯誤，確保準確性，提升文件管理效率；二、鐵山數位文件管理平台所有數據傳輸與靜態儲存，使用AES 256位元加密，符合FIPS 140-2標準，用戶可自定義用戶組及權限，並依據組織角色分配不同權限，提升資訊管理安全性；三、實體存倉服務，擁有完善管理機制與系統、消防設備等全方位安全管理，降低企業人力、空間等營運管理費用；四、有效減少實體紙張，節省成本、落實減碳。