勞資會議數位化！竹市府推動勞資會議線上申辦 助企業提升行政效率與法遵管理

推動便民服務，提升勞工福祉並協助事業單位簡化作業流程！勞青處表示，為強化勞資關係與行政效率，新竹市政府積極推動勞動部建置的「勞資會議勞資代表名單線上備查系統」( https://meeting.mol.gov.tw )，協助企業透過數位平台申報，不僅節省紙本寄送與等待時間，大幅提升資料查詢與保存的便利性。邀請各事業單位多加利用此系統，共同打造更友善、高效的職場環境。

代理市長邱臣遠表示，勞資會議是事業單位內促進溝通協調的重要制度，不僅能讓勞工參與企業運作，也有助於提前處理各類勞工問題，減少爭議發生。新竹市身為科技重鎮，市府積極導入數位化平台服務，落實市長高虹安「智慧治理」施政理念，推動智慧市政，讓行政服務更貼近時代需求。透過「勞資會議勞資代表名單線上備查系統」，企業可全天候 24 小時辦理申報作業，操作簡便、效率高，不僅符合法規，也兼顧實務便利，為勞資雙方溝通與企業行政流程提供創新解方。

勞青處說明，依據《勞動基準法》及《勞資會議實施辦法》規定，事業單位應召開勞資會議，作為勞資雙方溝通協調的重要平台。凡涉及彈性工時、延長工時、調整輪班、例假調移等重大勞動條件變更，均須經由工會或勞資會議同意，以保障勞工權益與企業合法運作。為協助企業遵循法令並簡化行政流程，市府每年辦理兩場勞資會議宣導會，提供法令指導與系統操作協助。去(113)年度新竹市共受理 1,083 件勞資會議名單備查申請，其中 528 件透過線上系統完成，占比達 48.75%。透過數位平台申報，不僅可隨時下載歷年核備資料，亦可大幅縮減公文往返時間，有效提升文件管理的效率與完整性。

勞青處補充，市府鼓勵尚未使用系統的事業單位踴躍加入行列，營造更具溫度與制度保障的職場文化。相關資訊與操作說明可至勞動部網站查詢( https://reurl.cc/myEe4G )，如有疑問，歡迎電洽市府勞工及青年處03-5324900進一步瞭解。市府將持續以「幸福友善」為施政目標，與企業攜手提升勞工的工作安全與福祉。