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2021-05-18 | 今日新聞

懶人包教你區權會不群聚開會的方法

懶人包教你區權會不群聚開會的方法
疫情警戒當頭,專家建議延後召開區權會;若有開會需要,也應以不群聚的方式進行。(圖/NOWnews資料照片)
新冠肺炎疫情緊繃,警戒時期當前,社區如有召開區權會需求,有什麼注意事項?台中市政府特別製作懶人包,包括為避免群聚,工作與財務報告可改書面審核,議案與表決單、管委會選舉單,則於簽到後直接透入票箱。房市專家則建議,疫情當前,除非社區能以線上系統開會,建議應先延期舉辦。

依《公寓大廈管理條例》第25條規定,區分所有權人會議每年至少應定期召開1次;若會議召集人有違反,可由縣市主管機關處新台幣3000元以上、1.5萬元以下罰鍰,並得令限期改善或履行義務。

一般而言,正常時期的區權會議程包括開會前10天寄送開會通知、會議報到、社區工作報告、社區財務報告、議題討論與表決、選舉下屆委員、公告當選名單等程序。但防疫期間,台中市府製作「新冠防疫,社區區權會召開步驟說明」,手冊中指出,若因疫情緣故而需延期舉辦,得暫時不依該條例規定處罰。

而若疫情期間仍有召開會議之需求,官方建議,主席致詞、上次會議決議執行情形、臨時動議等,都可先暫時略過;工作與財務報告部分,應以書面直接附在開會通知內,以書面方式交給區分所有權人,若所有權人有任何建議,同樣以書面填寫意見單,交回給管委會統一答覆。

若有議案需表決,或是需選舉新任管委會,為避免群聚報到,建議可採分棟、分區等方式報到,再設置統一投票處,所有權人報到並領取議案表決單與管委會選舉單後,直接投入票箱即可。最後的開票計票程序,服務人員則應全程戴上口罩與手套,全部作業完成後,會議空間也要全面消毒。

大家房屋企劃研究室專案副理郎美囡進一步表示,部分社區若區分所有權人人數較少,或是有線上系統可使用,或許可採用線上方式召開區權會,但多數社區無法線上舉辦,建議疫情當頭,尤其雙北市的社區應延後舉辦,其餘縣市的社區就算照舊舉辦,也要多注意防疫工作。

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