職場email地雷大公開！ 6大NG行為讓你專業度瞬間歸零！

記者楊博喻／綜合報導

在現代職場，電子郵件是不可或缺的溝通工具，但一封措辭不當或格式凌亂的郵件，可能造成溝通不良，甚至影響工作效率與專業形象。社群媒體數據分析公司《Social Lab社群實驗室》運用《OpView社群口碑資料庫》，針對近一年網路聲量，分析出職場人士最常犯的6大email錯誤，快來看看你是否也中鏢！

下班時間收到email好困擾！「時間」與「排版」是關鍵

許多網友抱怨收到下班時間或假日email的困擾，即使發信者表示歉意，仍難以避免造成收件者負面感受。「是覺得破壞別人的假期很快樂嗎？」、「不太理解為何有人要星期日傳訊息！」等抱怨聲浪不斷。 專家建議善用郵件排程功能，設定於上班時間發送，尊重他人休閒時間。

此外，「內容冗長、缺乏重點」也讓許多人頭痛。 「長篇落落長的內容很容易讓人感到疲勞」、「一次讀一大段文字很吃力」，網友紛紛表示使用手機閱讀email的比例提升，更凸顯簡潔明瞭的重要性。 因此，適度分段、標註重點、善用粗體或斜體字，都是提升閱讀效率的有效方法。 但需注意，過度使用重點標記反而會喧賓奪主，適度拿捏才是關鍵。

細節決定成敗！「姓名錯誤」與其他NG行為

除了時間與排版，許多看似微小的細節都可能影響他人觀感。「寫錯收件者姓名」是網友們熱烈討論的NG行為之一。 一個錯字、一個誤植，都可能讓你的專業形象大打折扣，甚至影響合作關係。「把對方名字打對應該是非常基本的事才對！」網友們的無奈之情溢於言表。 建議回覆郵件時，善用複製對方簽名檔中的姓名，避免此類低級錯誤發生。

除了上述幾點，其他需要注意的職場email禮儀還包括：

用字遣詞合宜：避免使用口語化或不正式的用語。

善用CC與BCC：正確使用副本與密件副本，確保訊息傳遞對象的準確性。

主旨清晰明確：讓收件者一眼就能了解郵件內容。

細節成就專業

一封好的職場email不僅能有效傳達訊息，更能展現你的專業素養與對他人的尊重。 避免以上NG行為，提升溝通效率，讓你的職場之路更加順遂！ 職場email禮儀，看似微不足道的小細節，卻是建立良好職場人際關係的關鍵。 讓我們一起學習，在職場溝通中展現專業與尊重，創造更美好的工作環境。

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