高效辦公秘訣：4招教你如何提高工作效率！

記者張辰卿/台北報導

在現代快節奏的工作環境中，如何提高工作效率非常重要。本文將從打造舒適且乾淨的工作環境出發，並配合一些工作習慣，幫助你有效提升工作效率，上班族可以這些4個簡單卻有效的技巧，幫助你提高工作效率並實現目標！

在工作中適當休息

大腦不適合長時間保持高度集中注意力，當感到過度疲倦或壓力時注意力便會隨之下降，犯錯誤的可能性也會增加，因此可以透過適度的放鬆、定期休息提高工作效率。

建議每60～90分鐘安排一次短暫的休息，離開工作空間並做一些與工作無關的事情，例，如與同事聊天或是散步，有助於放鬆身心並重新集中注意力，讓您的思想休息和充電，以煥然一新的活力返回工作，幫助您提出新的想法和解決問題。

選用符合人體工學的辦公椅及辦公桌

現代人工作時間長，姿勢不正或久坐不動都會容易導致健康問題，且身體舒適度對精神集中度和工作效率都有重要作用。

在辦公椅的挑選上要注意符合人體工學，可提供適當的背部支撐並根據您的身高和姿勢進行調整。辦公桌也必須可以保持脊柱直立，並將手肘保持在90度角。

除了一般的 電腦桌 、 電競桌 之外，可以改用 升降桌 ，讓你在工作時靈活變換姿勢。當工作一陣子意識到坐著的時間過長時，可以轉而拉高升降桌，有效預防腰酸背痛、頸椎問題等久坐引起的不適。

佈置簡潔桌面空間

凌亂的桌子會分散注意力，在 辦公桌佈置 上需注意不要擺放過多不必要的物品，如果物品多到難以收納或是有太多雜物，也可以從減少物品開始著手，將不必要的物品斷捨離，轉而保留像電腦、筆記本和筆這些必需品即可，並將其餘文件和檔案整理在抽屜或櫃子中。

也可以利用其他桌上收納的小物，如： 洞洞板 、 電線收納盒 、桌上的小櫃子等，收納其他比較小的文具，以保持表面清潔和整潔。

定期整理工作環境

定期整理工作環境聽起來工程浩大，但可以試著從小處著手，一次整理一個區域，並學會斷捨離，將不再使用、不重要的物品丟掉。整理好之後，要養成保持整潔的習慣。每天花幾分鐘時間整理桌面和辦公空間。

整理工作環境可以幫助你減少尋找物品的時間，更快地拿到想要找的物品，也可以對同事留下整潔的好印象，整理辦公環境的過程本身也可以起到放鬆身心的作用，整理完成的成就感也可以讓你改善心情，提升工作熱情。

▲定期整理工作環境，提升工作熱情。 (圖/偉利科技提供)