有效提升工作效率！Google Workspace導入多項AI功能

Google Workspace的生產力工具包括Gmail、Google 文件、Google 試算表、Google 雲端硬碟、Google Meet、Google 日曆等，而日前Google 分享了其導入多項AI支援功能，以及新推出的對話式 AI 服務Gemini，快速統整和消化大量資料，有效幫助使用者提升工作效率，成為有利助手。

智慧分類與撰寫功能

面對大量累積的郵件，很容易一不小心就變得雜亂不堪，而Gmail收件匣可以套用「類別」功能，透過機器學習技術來根據不同訊號進行快速分類，讓收件匣中的雜亂資訊更易於瀏覽；使用者也可以啟用「多個收件匣」設定，根據各種主題和工作項目來過濾郵件訊息。

另外，使用者還能在Gmail的設定選項中開啟「智慧撰寫功能」，透過AI技術所產生的自動提示內容，有效率地撰寫、回覆信件內容。

Gmail連動Google日曆及Google Meet

為了不讓使用者因為同時開啟瀏覽器多個頁面進行不同工作內容而感到雜亂，Gmail連動Google日曆及Google Meet，可以在不切換頁面的情況下快速進行會議安排。

也就是說，使用者啟用Gmail安排會議功能時，就能直接在郵件撰寫頁面中「建立活動」或「查找你有空的時間」以安排會議時間，螢幕畫面並不用跳轉到Google日曆分頁，就能快速發送附有會議詳細資訊的電子郵件。

智慧型方塊



在Google文件中，使用者可以運用「＠」快速呼叫出「會議紀錄」的智慧型方塊，並一鍵連動已發布的會議通知，其中資訊已包含時間、地點、參與人員在內的會議筆記和待辦事項。

對話式AI服務Gemini



Google推出的對話式AI服務Gemini，可以快速統整和消化大量資料，並運用表格視覺化、串聯雲端生產力工具等方式，提供使用者相關建議與規劃方向。更重要的是，採用Pro模型的Gemini在不久前也已經正式支援繁體中文了。

（以上圖片取自Google blog）