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2024-08-21 | 科技島

【職場二三事】如何有效地談離職



【職場二三事】如何有效地談離職


只有極少數的人,在從初入職場到退休,都沒有換過工作,因此,提出離職,幾乎是每個人在職場生涯中都會遇到的階段。


文/Hitomy




只有極少數的人,在從初入職場到退休,都沒有換過工作,因此,提出離職,幾乎是每個人在職場生涯中都會遇到的階段。無論是為了追求更好的職業發展,還是對現有工作環境不滿意,如何有效地談離職,對於我們日後的職業生涯都有著很大的影響。





【職場二三事】如何有效地談離職
只有極少數的人,在從初入職場到退休,都沒有換過工作,因此提出離職,幾乎是每個人必定會遇到的階段。(圖/123RF)



無效提離職是什麼




不恰當的提離職方式,會導致雙方的不滿和誤解,我們稱之為無效的提離職。不論你提出離職的初衷是什麼,這樣的方式通常無法雙贏、甚至兩敗俱傷,也無法達到你當初提出離職的目的。




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  • 不預告就離職:沒有任何預兆或提前通知,突然提出離職,故意讓公司、主管措手不及,以為這樣可以彰顯自己在工作上的重要性。其實這樣的行為,除了影響公司的日常運作以外,也會損害自己的名譽,之後在業界,可能會有不好的評價。



  • 情緒化:在談離職時表現出不佳的EQ,例如憤怒、哭泣或喜怒無常、情緒大起大落,會讓談話變得不理性,也不能達成有建設性的結果。



  • 故意擺爛、等資遣:有些人希望由公司主動提出離職,除了可以獲得一筆資遣費外,還可以申請失業補助。但是,這樣的行為,若是已經造成公司實質損失,並且是在勞基法所述,造成勞動契約或工作規則的重大違約範圍內時,這樣公司就可以不付資遣費請你離開。




  • 而有效的談離職,又可以分為兩個方面。




    想藉著提離職為手段




    有些員工會選擇利用提離職作為手段,來爭取調薪、升職或其他工作上的資源。提出前,我們須先自行盤點,是否已經做好通盤的談判計畫。





  • 明確目標:在談離職前,清楚知道自己希望獲得什麼,例如加薪多少、希望的職位、需要的資源是人力、預算、或是執行工作的權限等。



  • 充分佐證:收集相關數據和證據,來支持自己的提出的需求。例如,市場上同類職位的薪資水平、自己的工作成果和貢獻、因缺乏工作資源而導致的損失等。



  • 理性溝通:避免威脅或強迫的談判手法,強調希望能在更好的工作條件下繼續為公司效力。



  • 預估風險:必須考慮到公司有可能無法滿足自己的要求,以及提離職可能帶來的風險,包括可能的職務調動,甚至真的需要離職的後果。




  • 這種策略除了需要謹慎使用,要有明確的計畫和合理的期望值之外,使用的頻率也不可以過多,以免變成「放羊的小孩」。




    真的想離職




    當你真的決定要離職時,如何好聚好散,將責任梳理清楚,也是非常重要的。良好的溝通下,我們或許可以爭取到想要的離職時間點、下份工作的推薦信及業界良好的名聲等利多。





  • 提前通知:給公司足夠的時間來安排交接工作,一般來說,至少要符合勞基法規定的離職預告日。



  • 書面確認:將離職的原因和希望的離職條件書面化,這樣不但可以避免口頭上的誤解和爭議,也可以保留過程中的證據。



  • 保持理性:在整個離職過程中,保持理性的態度,不對公司或同事過度批評,就事論事,以保留良好的信譽。



  • 完全交接:確保所有工作職責都有順利交接給下一位同仁,除了是負責任的表現,也可以避免日後不斷接到前公司的詢問電話,造成不必要的困擾。




  • 無論想通過離職達到的目的為何,我們都需要事先準備、提早構思,才能夠在整個過程中表現出理性、專業且負責任的態度,並且不自亂腳步、自斷後路。




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