董座7度先出差再核銷 全球人壽遭罰300萬

又有保險業者出包,遭金管會開鍘。金管會今(25)日宣布,全球人壽因未建立董事出差事前申請與核准制度,導致董事長與副董事長7度海外考察皆以事後核銷方式處理,內控缺失嚴重,因此開罰新台幣300萬元。這也是國內保險業首次因董事出差內控不足遭重罰的案例。
據瞭解,全球人壽雖訂有《董事差旅費申報作業辦法》,可據以核銷相關費用,但制度僅限於事後報銷,並未要求董事在出差前清楚申請出差目的、行程及與業務的關聯性。此類「先出差、再核銷」的做法,使差旅必要性與合理性難以確認,也讓公司資源運用缺乏完整評估與記錄。
金管會檢查發現,當時的董事長林文惠、副董事長彭騰德,於2021至2022年間一共7度赴海外進行不動產考察,相關差旅報告僅簡述拜訪對象或考察區域,卻未提供事前評估的軌跡,更沒有會議紀錄或簽呈顯示公司規畫相關投資,顯示公司治理存在嚴重缺口,難以確保經費支出正當合理。
金管會表示,對一般員工而言,公司已設有出差前的核准程序,但在董事層級卻未落實,僅憑事後核銷,這樣的制度設計,無法保障差旅費支出的正當性,已構成重度內控缺失。
金管會強調,內控的重點在於事前把關,不能在回來後補件,而是出發前就要完成審查。依據《保險法》第171條之1第4項規定,保險業若未建立或未執行內控制度,可處60萬元至1,200萬元罰鍰。此次考量全球人壽屬於「未建立制度」,屬於重度缺失,罰款自300萬元起跳。
至於事件為何延至2年後才公布,金管會解釋,主要是公司在意見陳述過程中,花費不少時間釐清細節與回覆,因此延後至今日定案。不過,具體的差旅費用金額並未在檢查報告中揭露,因此不便對外說明。
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