丹麥人上班沒壓力,競爭力卻世界第一?專家揭「4大原則」幸福工作
丹麥職場要求的「社會性」是什麼?
創造高生產力職場所需要的「社會性」,具體來說是什麼?這跟日本人想像中的「社會性」有些微本質的差異。丹麥的社會性指的絕非配合他人。關於在丹麥職場裡,打造出的丹麥式「社會性」可以整理為以下4點。
1. 以解決問題為目標
第一個是以解決問題為目標,誠實且坦率溝通的能力。丹麥人向來有話直說。他們不以忍耐為美德,在意的事情就視為問題提出、討論解決方案,擁有不對問題視而不見的文化。
出現問題就公開討論,一起摸索解決方法。感到疑惑就直接詢問,有意見也直接表達。達成社會性的第一項方法,就是以解決問題為目標的率直溝通。
丹麥人這樣想:以解決問題為目的,直接溝通
2. 不認為質疑、表達意見是針對個人
在一個彼此直接表達意見的環境裡,若把別人提出的疑問或反對意見都一一視為個人批評的話,結果會讓自己無法承受。
丹麥人直接提出疑問或意見絕非出於惡意,完全沒有想傷害對方的意思。反而是因為信賴對方,認為可以一起揪出問題、尋求解決方案,才會坦率地表達疑問及意見。因此,重要的是當對方率直地提出疑問或意見時,「能夠不認為是針對自己個人」。
對方批判的是工作方法,而不是針對你。對方否定的是你的意見,而不是你的存在。當被批評時,你必須將問題點與自我切割掌握。當你傳達疑問及意見時,也是一樣做法。陳述反對意見,跟否定對方的存在是兩回事。尊重對方的同時,也能夠表達反對意見,也可以對工作方法提出疑問。
無論是自己表達意見或聽別人的意見,都要有「對事不對人」的心態,這種時候必須將批評、質疑與自我的存在分開看待。雙方意見不合時,不代表否認彼此的存在。不需要因為意見不同或工作遭到質疑,就認為對方否定自己,也不需要自我否定。以解決問題為目標,將問題與自我切割,學會「不將批判視為針對個人」的話,就能實現誠實、坦白的溝通。
丹麥人這樣想:不認為批判是針對個人自己
3. 選擇「戰場」
那麼,即使有一個能夠充分表達意見的環境,但如果大家對任何事情都互相表達意見,職場會變成怎麼樣呢?如果連細節處都要相互說出每個意見的話,工作就很難順利進行,這一點並不難想像。
所以要「選擇戰場」。不要在意細節,不必堅持所有的一切。如果是對自己來說,不那麼重要的事,就「退出戰場」。單就細節上認真,或許能在此處達到成果。但若過於執著於細節,最終可能浪費彼此的能量。
因此,面對不那麼重要的部分,就必須有交涉、讓步的「妥協力量」。當然,不能只是一昧妥協。面對自己工作核心的重要事物,就要起身戰鬥。關於自己核心的重要事物,一定要清楚明確地表達己見。面對緊要關頭,面對自己說什麼也不能妥協的重要局面時,就不能不起身戰鬥。這時就要誠實、率直地表達己見。
丹麥人這樣想:核心部分絕不退讓,其他都可以妥協
4. 民主的禮節
與立場無關,大家都有平等表達意見的權利。丹麥職場雖沒有階級、相處起來較為輕鬆,但有必須平等地讓所有人表達意見的「民主規定」。誰先說?何時換自己說?自己說完後,接著把麥克風傳給別人說。如同讓所有人都能發言般,大家遵守必須遵循的規定。
丹麥人希望避免破壞誰都能對等表達意見的非正式文化,是因為大家都有一個基本態度,就是所有人表達自己意見的同時,也要對等地傾聽其他每一個人的話語。因為有這樣的態度,才能接受不同的意見,以解決問題為目標,沉穩地進行討論。
表達自己的意見,也傾聽他人的意見。這麼做並不需要犧牲自己、配合他人,也並非是不顧他人,以自己為主。彼此之間不是競爭,而是互相尊重。當身旁圍繞的都是願意傾聽自己意見的上司、同事、下屬,就能身心健康地工作,這一點非常重要。
在丹麥職場,大家會表達自己的意見,也會傾聽他人的意見。有了這樣的基礎,職場上有問題時,大家便會透過對話,摸索妥協點和解決對策。
丹麥人這樣想:平等傾聽全員意見——理解民主的禮節
「適才適所X社會性」成果最強
此處為大家簡單整理我至今描述的丹麥組織強項。你一定也能運用到自己的組織上。
第1,重要的是「適才適所」。丹麥採職務型雇用,與其說是員工進入一間公司就職,更像是擔任某項特定的「職務」。由於一開始招聘的就是,具備該領域的專業知識、對工作內容有興趣的對象,因此自徵人階段就有很高機會實現「適才適所」。基本上不太會發生不符合期待的人事分派狀況。
也就是說,每一位員工的到職都是最初便針對特定職務所採用的人才。員工不需要發揮多種才能。就像一個特定零件,跟其他零件一起搭配運作,只要能在組織中發揮「角色」就好。
接著,第2重要的是「社會性」。
- 以解決問題為目標——坦白溝通
- 不認為質疑、表達意見是針對個人——對事不對人
- 選擇「戰場」——只關注核心
- 民主的禮節——平等傾聽全員意見
只要兼具這4個「社會性」,就能改善人際關係,讓溝通更加順利。「適才適所」×「社會性」能夠讓組織創造最好的表現。
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