上班只想幹大事?經理人吳家德揭「職場飛機理論」:先從小事做起
職場上最重要的小事
很慶幸,我是一位懂得享受工作樂趣的人。原因並不是我已經當上銀行分行經理,享受人人稱羨的社經地位;也並非佔了一個爽缺,可以天天喝茶聊天看報紙,而是清楚知道,要扮演好職場角色,我該怎麼盡情演出,才能樂在工作。我能從跑龍套的小咖躍升為最佳男主角,關鍵的原因是——懂得從職場的小事做起。
我常常向周遭同事、朋友提出一個職場「飛機理論」:
剛踏入職場,猶如飛機正在跑道「滑行」。在跑道加速衝刺的這段時間,等同是選定一個適合自己的工作,義無反顧努力地付出。這段時間最容易改弦易轍,因為要多方嘗試,才知道哪一條道路是最適合自己飛行的。而願意從小事做起的人,找到適合跑道的機率通常都較高。
在滑行一段時間後,因為速度夠快,跑道終究有盡頭,這時就要開始「起飛」,也代表從一位小職員邁向成為主管之途。拉升得越高,表示你的職務爬得越高。有些人會選擇在適當的高度停下來,開始在工作、健康與家庭三者之間尋找一個平衡點;有些人則是衝衝衝,衝到「高處不勝寒」而不自知。選擇哪一種,端看每個人的價值觀,沒有對錯,只有適不適合罷了。
最後,衝到一定高度時,終究要「平順」運行,也就是讓自己能夠平步青雲地往退休之路抵達。這時,職場歷練已經超過20、30年,年紀或許也接近50、60歲,體力雖然下降,經驗正是純熟之際。這個階段,好好享受職場最後美麗的時光與樂趣,為自己的職涯畫下沒有遺憾的句點。
複雜的事簡單做,就是專家
一位就讀大學企管系的女孩,因為學校規定要到企業實習才可以畢業,她選了一家保險公司的通訊處當助理。做了幾天後,她發現工作內容很單調,每日例行的工作不外乎就是收郵件、打報表、幫資深同事跑跑腿。她告訴我,幾乎快要做不下去,因為內容太枯燥乏味了。
她問我該怎麼辦?該如何調整心態呢?我先用一段話激勵她:「複雜的事簡單做,就是專家;簡單的事重複做,就是行家;重複的事用心做,就是贏家。」也就是說,能用簡單的思維、重複的心態、用心的程度去看待工作的人,就能讓自己成為職場的美學家。接著,我跟她分享一個之前我遇見的美好案例,向她解釋因為「願意做小事」所帶來的好處。
幾年前,有一位聽我演講「職場競爭力」的大學生很開心地要來找我,她想要當面謝謝我對她的幫助和鼓勵。當時,我真的不知道發生了什麼事,讓她願意大老遠從台中下來和我碰面,只為送一個禮物給我,然後就回家。碰面後,這位已從學校畢業、步入社會的小資女告訴我,那一年的演講我提出了一個觀念,讓她印象深刻,而這個觀念,竟是帶她走入職場桃花源的開始。
說實話,我已經忘了當時我說了些什麼,我請她告訴我。她開心地對我說,那時,我對他們這群即將踏入職場的應屆畢業生分享一個想法,也就是千萬不要眼高手低,整天只想做大事,而不願意做小事。我希望他們踏入職場時,能將公司三合一影印機的操作都搞到清楚透徹,每項功能都能瞭若指掌。
如果突然有一天,當老闆緊急需要列印文件,要使用到較有難度的功能時,因為在場員工沒有人會,只有你學過,這時候,你就能跟老闆說:「老闆,我會!交給我吧。」老闆對你的評價當然會是好的。
她記住也照學了。想不到,真有那麼一天,整間辦公室只有她會,當她完成所託時,老闆從此對她改觀,開始讓她參與公司一些更重要的事情。在他們同梯的同事裡,她應該算是最得老闆信賴的吧。
我讓她明白,到哪間公司上班不是最重要的,重要的是在工作的時候學到了什麼,就算是小兵,也能有立大功的機會。小女孩用極度開心的口吻對我說出上述這個故事。她的分享,無疑是對我最大的鼓勵。讓我明白,這些年來,苦口婆心地投入職場教育,結果竟是如此甜美豐盛。
有小資女的故事分享,當然我也該對她有一些回饋才是。我說:「了解他人的所思所想,需要時間,這是識人;認清自己所處的位置,需要經驗,這是識相;知曉以群體利益優先,需要智慧,這是識大體。識人、識相、識大體,是我工作精進的原動力。」
我接著又補充說:
識人的精髓就是「走在老闆後面,想在老闆前面。」識相的本分就是「認清自己角色,用心的扮演好。」識大體的關鍵是「態度決定高度,格局影響結局。」
每一份工作的價值,都是自己去定義。沒有一個工作是卑微的,只有當你沒有熱情與鬥志時,才是卑微的開始。能將職場小事做好的人,才有資格做大事啊!
【作者親簽+好咖書籤】/遠流出版)
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