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2024-11-05 | 優活健康網

上班學會「偷懶一下」有什麼好處?日企董事長:待在辦公桌不會有成果

想要在人生與職場中輕鬆獲得成功,關鍵在於「偷懶的藝術」。Marketing I's株式會社董事長理央周於《為什麼他看起來那麼閒,進度卻總是能超前?》一書中,分享時間管理的秘訣,真正的高手不會浪費多餘的精力,而是懂得學會「偷懶」,擅長偷懶的人不只賺到自己的時間,也幫身邊的人節省時間。以下為原書摘文:

工作要保有「偷懶的時間」

創造價值最大的秘訣在於保有「偷懶的時間」,我們常常聽到「忙得沒辦法偷懶」,但其實並非如此。你不是「忙得沒辦法偷懶」,而是「沒有時間偷懶才會搞得很忙」。

我畢業後在一間汽車零件製造商工作。當時的我理所當然地熬夜加班,連週末也都在工作,因此曾經有好幾次推遲和當時的女友約會⋯⋯後來,我轉職到外資企業菲利普莫里斯國際。這間公司只要做出成績,員工可以隨意應用時間,不需要加班。反之,就算認真努力,只要沒有成果,就得不到好評價。

既然如此,我就一定要思考:「該做什麼才能獲得成果?」於是我開始觀察周遭的前輩們。結果發現,在那些認真參加會議、努力坐在辦公桌前工作的前輩之中,有好成績的人,反而經常在辦公室閒晃聊天。

午餐時間一到,他就會消失,而且通常會消失2、3個小時之後才會回來。他不加班,但是經常參加跨界交流會、自我提升的課程,而且很了解現在受歡迎的地點。我詢問這位前輩,為什麼會有這樣的差異,他告訴我:「我會在吃午餐或出去玩的時候觀察目標客群。」於是讓我了解到「不在辦公室的時間,其實也和工作有關」、「不符合常識的事情也能創造出成果」。

這種乍看之下沒有在工作,但是對成果有所貢獻的自由時間,我稱之為「偷懶時間」。在這些「偷懶時間」中,可以淬鍊接下來的企劃發想,或是獲得現場的第一手資訊,然後應用在工作上。當我開始創造「偷懶時間」之後,我也在充滿趣味的狀況下獲得成果。創業後,我與「許多有能力的人」一起工作,透過協助顧客提升成效,積累了豐富的職業生涯。

  • 低效人士:總是在辦公桌前工作。
  • 高效人士:看起來像是在偷懶,卻取得了成果。


待在辦公桌不會有成果

你是不是認為,工作就應該坐在辦公桌呢?事實上,工作成果的關鍵在於現場和實際情況。所謂的現場或實際狀況,以行銷領域來說就是指目標客層的所在位置或賣場,以製造商領域來說就是指生產線。

我在菲利普莫里斯國際這間外資企業工作的時候,某位行銷經理常常溜出公司。我很疑惑,他待在公司的時間很少,到底什麼時候在工作?儘管如此,他所製作的行銷計劃和廣告活動仍然非常細緻,成功地讓負責的品牌快速成長。

以我的角度來看,剛開始並不清楚那位前輩在公司外面做了什麼,所以覺得他都在偷懶。我直接問對方,才知道他會去零售店或流行的商店,了解時下的潮流動向。以這些光看數據無法得知得一手資訊,思考出一套可以取得成果的計劃。

從聽到這件事後,我也努力地在零售店裡確認市場動向,或者在贊助的賽車活動中觀察觀眾。我變得重視現場的第一手資訊,能夠以有趣的方式取得想要的成果。如果一間公司裡,有待在電腦前工作卻成果不顯著的人,也有不常在公司但確實能交出好成績的人,那後者當然會獲得更好的評價。



試著計算自己的「時薪」

你有計算過自己的「時薪」嗎?以一個年收入500萬日圓的人為例,時薪約為2000日圓。這個數字通常是單純以「薪資勞動時間」來計算。

然而,這個數字並未反映實際情況。因為這些計算方法都沒有包含梳妝打扮等準備時間、往返公司和住家的通勤時間等,我認為這些時間也應該一併納入計算。而且,納入公司為員工支付的各種保險費用,也是一種計算方式。

還有,我們必須注意「時薪會根據工作性質而有所不同」。本章介紹的「價業」應該比「作業」擁有更高的時薪才對。具體而言,企劃、與客戶的洽談等,能夠帶來成果的「價業」,應該設定較高的時薪,而諸如費用核算和辦公郵件處理等動手就好的「作業」則應該設定較低的時薪。以參考值來說,價業的時薪應該設定為作業的3倍以上,這裡的關鍵是更清楚地意識到應該達到的成果並加以換算。

當你開始意識到時薪時,就會更加敏感地意識到「時間效益」,也就是工作時間與成果之間的比例。請務必親自動手計算自己的時薪。應該會大幅改變你對時間和成果的想法。


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