2024年「年度目標」又落空？專家教你時間管理法：以「週」為單位

歲末年終不少人都會訂年度計劃，到底要怎麼安排比較好呢？其美國執行力公司創辦人暨執行長布萊恩．莫蘭、副總裁麥可．列寧頓於《12週做完一年工作》一書中，分享實用的時間管理技巧，幫助讀者更有效率、更有意識使用時間，進而擺脫拖延和怠惰心態。以下為原書摘文：

摒棄年度化思維

年度化思維的核心是一個不言而喻的信念，即一年之中有的是時間可以做出成果。在1月的時候，12月看起來還遙不可及。

想想看，年初時我們立下遠大的目標，但是到了1月底， 我們常常發現自己微微落後設定的目標。儘管我們一定不滿意，不過也不怎麼擔心，我們心想：「我有的是時間。我還有11個月的時間可以趕上進度。」到了3月底，我們仍然小幅落後，不過還是不怎麼擔心。為什麼？因為我們仍然認為自己有很多時間可以趕上進度。就這樣，這種思維模式一路延續到年底。

我們誤以為這一年還有很多時間，於是採取了相應的行動。我們缺乏一種急迫感，沒有意識到每一週都很重要，每一天都很重要，每一刻都很重要。歸根結柢，有效的執行發生在每一天和每一週！

年度化思維還有一個錯誤的前提，那就是「過一段時間之後，我們的績效將會有重大改善」，好似到了9月下旬或10月就會有奇蹟發生，從而帶來大幅的增長。然而，如果我們無法在本週創造大幅增長，為什麼會認定一整年就可以做到這一點呢？

事實是：每個星期都很重要！每一天都很重要！每個小時都很重要！我們需要意識到這個現實，即行動是發生在每天和每週的，而不是每月或每季才發生那麼一次。

年度化的思維和計畫往往會導致業績不盡如人意。為了發揮最佳狀態，你需要擺脫年度模式，清除你的年度化思維。別再以一年為單位去思考，應該縮小關注的時間範圍。

以1年計的執行週期使人看不清這個現實：生活就在當下，而最終的成功是當下創造的。年度化使人誤以為，我們可以把事情延後，但仍然可以完成自己想要的，仍然可以實現目標。

這時，你可能會爭辯說，幾乎每個組織都是這樣運作的， 有許多公司也都實現了目標並制定計畫。我的反駁如下：擬定計畫，並不意味著他們已經做的夠好。我們的客戶中，有組織在短短12週之內，成功將業績提高了50％。再舉個例子， 我們幫助一家市值10億美元的經紀公司，在6個月內將其銷售績效提高了1倍。如果仍以年度為執行週期，這是絕對不可能辦到的。

無論組織或個人的表現如何，在非年度化的環境中他們的表現會更好。摒棄年度化思維吧，你可以看看會發生什麼事。

好事都發生在年終

隨著年終將至，你可能看過廣告，或是聽過宣傳文案提到「破盤特惠價」。事實上，這些是有效的年終推式策略，而且還是許多行業的慣用手法。

如果你經歷過年終推式策略，就會知道每個人都專注於爭取業務和完成重要任務。一整年的成敗與否可能繫於最後這60天。情況多半如此，當一年中剩下的日子越來越少，業績往往會向上飆升。

這種情況在金融保險業中很常見，對許多保險代理人和保險經紀人來說，傳統上12月是一年之中最好的月份，而第4季度往往占全年銷售額的30％至40％。當我們有了目標和最後期限會激發多少潛力，實在是不可思議。

在大多數的行業之中，年終肯定是一段激勵人心的時候。各種活動增加，大家都很專注。既沒有時間可以浪費，又有明確的目標需要實現，員工專注於關鍵計畫與機會。那些與推式策略成果沒有什麼直接關係的任務被推到一邊去，以應付這段時間內真正要緊的事。每年的這個時候，與業績有關的談話似乎也在增加。比起一年中其他時候，專注於實現績效目標的管理階層會花更多的時間與夥伴們一起檢討成果，並鼓勵他們。

年終到底是怎麼回事？為什麼人們在11月和十12月的表現會不同於7月和8月的表現？不出所料，正是因為有一個最後期限在那裡，對大多數人來說，這個期限是12月31日。

年終代表著不能不正視的一條線，我們在這個點上衡量自己的成敗。別管它是不是任意訂出來的最後期限；反正每個人都信這一套。正是這個最後期限帶來了急迫性。無論是自我要求還是被動被公司要求，11月和12月都是緊要關頭。

到了這個時候，人們的拖延行為會減少。承認時間緊迫，大家就會去解決障礙和任務，這些是他們前幾個月一直在迴避的事。在剩下的這幾天裡，一股強烈的急迫感取代了精神散漫和心情低落。人們使出渾身解數，想在年底前做出成果，還有一股強烈的衝動，想在時間到之前達標。

沒有什麼比最後期限更能激勵一個人。此外，還有隨著期待新的一年即將到來的興奮感。不管你今年的表現如何，你都希望明年會更好。如果過去這一年你過得很不順，未來一年提供你一個重新開始的機會；如果過去這一年你的表現很好，你有機會在這個基礎上再接再厲。無論你屬於哪一種，新的一年都帶來許多希望和高度憧憬，讓你期盼好事的到來。

年終是一個令人感到興奮且充滿生產力的時刻。一年的最後這5、6個星期是一整年中最叫人著迷的時候。在這段時期中，人們有一股衝動，瘋狂地趕著為這一年畫上圓滿的句號， 再興高采烈展開新的一年。問題是這種急迫感只存在為數不多的幾週。

如果一年之中的每一週你都能創造出這種活力、專注與決心，那該有多好？你當然可以做到！關鍵就是週期化這個概念。

計畫要以週期化為單位

週期化一開始是一種運動訓練法，旨在大幅提升運動員的表現，它的原則是專注、集中和超負荷地訓練某種特定的技能或專項。體育運動中的週期化是一種集中式的訓練方案，在限定的時間內，一次集中訓練一種技能，時間通常為4到6週。

每一輪的4到6週之後，運動員會依序進入下一項技能的訓練。透過這種方式，使每一種技能都得到最大的發揮。1970年代，東歐的運動員率先在奧運訓練中使用這套方法，時至今日，週期化仍廣泛用於各種訓練方案中。

意識到週期化在客戶和我們自己身上發揮多大作用後，於是我們將這套方法用於事業和個人的成就上。我們開發出一套為期12週的週期化方法，超越了單純的訓練，集中於發展收入和生活平衡的關鍵因素。「1年12週」界定了你今天要做的重要事情，以實現你的長期目標。

1年12週是一種結構化的方法，從根本上改變你的思維與行為方式。重要的是明白你所取得的成績，是行動的直接副產品；反過來說，你的行動是潛在思維的體現。總結來說，是你的思維驅動你的成績，是你的思維創造了你的人生經歷。

長遠來看，你的行動與你的潛在思維總是一致的。當你專注於改變行為，你會經歷漸進式的改進；然而，當你的想法轉變，一切也都會改變。你的行為自然而然會重新調整，與你的新思維模式保持一致，這就是突破口。突破性的結果並不是從你的行動開始的，它首先是發生在你的思維之中，這就是「1年12週」的威力所在─改變你的心態，從而製造了突破口。

而結果就是提高了急迫感，更加集中關注在少數的關鍵事物，也就是那些推動成功和成就的重要核心活動，以及這些項目的日常執行，以確保實現長期目標。

1年12週為個人和組織提供高度成功的工具和重心，它產生了一股清晰感，讓你知道什麼是重要的，讓你每天擁有去做必要之事的急迫感。此外，它還會促使你不放過當下的機會，並播下必要的種子以確保未來持續成功。

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